1、办公地点：信息学部国际交流服务中心 106（出境），108（出国）室

2、办公电话：87689279（出境审批）；87689059（出国审批）；87689049（签证、签注及证照）；  邮箱：visa@whu.edu.cn

3、校内审批流程：

4、校内审批所需要的材料：

所有信息在系统中填写完整后直接在系统中生成打印

（1）《武汉大学因公临时出国（境）人员申请表》，须注明明确的出国经费来源，由系统自动生成A4纸2份

（2）邀请函复印件（邀请函必须有明确的出访目的、出访日期、停留期限及邀请人签字，真实有效且符合办理签证要求）或外单位组团的出国任务通知书、任务批件（请在系统上传）

（3）《因公临时出国人员备案表》 （系统自动生成）打印2份，其中 1份由二级单位主要负责人审批,另外1份（注意：提供一份没有签字盖章的备案表）在组织部或人事部办理备案手续后，交至国际交流部。中层以上领导干部在组织部办理，教职工在人事部办理。（办理因公签证、签注材料之一）

（4）《因公临时出国团组和人员信息公开公示表》（系统自动生成）,申报前在二级单位官网上公示，并填写相关信息后再由二级单位签字盖章后提交至国际部审核。

（5）《因公临时出国任务和预算审批意见表》（系统自动生成），先由国际部审核出访任务无误后，再到财务一科预决算办公室审核预算，最后交至国际部登记备案（原件自己保留报销）

（6）《武汉大学因公出访告知事项书》（系统自动生成）

5、校外办理流程：

校外办理签证、签注及证照业务已经交由湖北省外国机构服务中心（湖北省人民政府外事侨务办公室下属单位），所需要的材料请详见外事管理系统的相关帮助“因公出国各国签证要求”。相关具体工作请咨询信息学部国际交流服务中心（湖北省外国机构服务中心）107办公室，电话：87689049